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Lieux / modalités : PARIS en inter-entreprises, sur le site de l'entreprise ou en formation à distance (Visio-formation Internet).
Objectifs : Savoir rédiger un mémoire technique en vue de répondre aux marchés publics.
Public visé : Personnels d'entreprises chargés de répondre aux marchés publics avant une pratique de la réponse ou ayant suivi une formation sur la réponse aux appels d'offres.
Programme
Pratique : Exercice concret sur un dossier choisi avec les participants.
Qu'est qu'une offre ?
- Une incompréhension récurrente des entreprises candidates conduisant à des notes relativement faibles de valeur technique.
- Quel est son contenu ?
- Qu'est ce qui est contractuel ?
- Quelles sont les pièces à fournir en fonction du dossier de consultation des entreprises ?
- Quelles sont les précautions à prendre lors de sa rédaction ?
- Comment présenter les documents :
- pour rendre l'offre attractive ?
- pour faciliter la tâche de la personne qui analyse (et qui note votre offre) ?
- Quel est l'ordre de présentation des pièces ?
- Quels sont les supports les plus intéressants ?
- Comment procèdent les grandes entreprises disposant d'un service dédié pour les réponses ?
Les critères de choix des offres
Pratique : Exercices relatifs aux points présents sur des dossiers téléchargés en stage à la demande des participants.
- Le critère du prix
- Le critère de la valeur technique de l'offre
- Les sous-critères éventuels
- La définition de la valeur technique au regard du marché concerné
- Le critère environnemental
- Le critère du délai d'exécution
- Les autres critères utilisables par l'acheteur
La rédaction du mémoire technique et aspects pratiques de conception sur des exemples
Pratique : Exercices relatifs aux points présents sur des dossiers téléchargés en stage à la demande des participants. Conception d'un plan de mémoire technique par participant. Rédaction en commun d'un mémoire technique.
- Quel contenu pour le mémoire technique ?
- Les points communs éventuels avec d'autres pièces du marché
- Quels sont les outils bureautiques appropriés pour la conception du document ?
- La présentation du mémoire technique (Présentation physique, table des matières, présentation du contenu, niveaux de détail, aspects graphiques)
- Comment trouver des informations pour enrichir le mémoire ?
- Quelques EXEMPLES de demandes
courantes des acheteurs qui dépendent du type de marché
(travaux, fournitures, services)
- Moyens affectés aux travaux ou la prestation
- Moyens humains affectés à la prestation ou aux travaux,
- Organigramme des intervenants,
- Nombre de personnes et fonctions,
- CV, expériences, ...
- Descriptif de la solution technique,
- Développement durable, empreinte carbone, éco-responsabilité,
- Variantes et options - Comment les gérer ?
| TRAVAUX | FOURNITURES ou SERVICES |
|---|---|
| Marchés de travaux uniquement | Marchés de fournitures ou services |
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- Description des options éventuelles.
- Description des variantes éventuelles.
Lieux de formation sur site (INTRA) : PARIS mais également dans toute ville du territoire national dont et les villes suivantes : Marseille, Lyon, Toulouse, Nice, Nantes, Strasbourg, Montpellier, Bordeaux, Lille, Rennes, Reims, Le Havre, Saint-Étienne, Toulon, Grenoble, Dijon, Angers, Villeurbanne, Saint-Denis, Le Mans, Nîmes, Aix-en-Provence.
Les principales formations aux marchés publics concernent les fondamentaux du code des marchés publics, la réponse aux appels d'offres publics ou privés, la réponse électronique et la rédaction du mémoire technique justificatif.